Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Свойства используются для получения дополнительной аналитической информации о товарах в отчетах. Список свойств, которые могут быть введены не ограничен.

Для каждого вида номенклатуры можно ввести свой набор дополнительных свойств (дополнительных реквизитов и сведений), который его характеризует. Используя дополнительные виды номенклатуры (а не только «товар», «услуга», «работа», «тара»), можно для различных групп товаров (видов номенклатуры) создавать свои наборы дополнительных свойств.

Новый набор дополнительных свойств, в который можно включить любое количество свойств, автоматически создается при вводе информации о новом виде номенклатуры. Эту информацию в дальнейшем можно использовать в любых отчетах в качестве дополнительного аналитического признака. Информацию о свойствах можно ввести в виде дополнительных реквизитов. В этом случае информация автоматически появится в карточке товара, и пользователю будет удобно ее заполнять.

Дополнительные реквизиты можно использовать не только для анализа данных, но и в качестве параметров дополнительного отбора в списке и при подборе номенклатурных позиций. Также дополнительные реквизиты можно использовать и для других целей, например для автоматического формирования наименования и контроля уникальности новой позиции номенклатуры.

Список дополнительных сведений и реквизитов может быть введен, только если установлен флажок Дополнительные реквизиты и сведения в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения.

В список Виды номенклатуры (раздел Нормативно-справочная информация) нужно добавить новый вид номенклатуры «Холодильники». Для вида номенклатуры «Холодильники» определить дополнительное свойство – Комплектация холодильника. Информация о комплектации холодильника вводится в момент регистрации записи о новом холодильнике. Поэтому нужно добавить ее как дополнительный реквизит, который будет виден в карточке номенклатуры.

При записи вида номенклатуры «Холодильники» будет автоматически создан набор дополнительных свойств «Холодильники». Для добавления в этот набор свойств новых дополнительных реквизитов следует выполнить следующие действия.

Добавление новых дополнительных реквизитов

1. Перейти на закладку Дополнительные реквизиты.
2. В появившемся диалоговом окне Дополнительные реквизиты нажать кнопку Добавить.
3. Из выпадающего списка выбрать вариант Новый для вида.
4. В появившейся форме ввести информацию о новом дополнительном реквизите Комплектация холодильника.

Для нового дополнительного реквизита необходимо указать тип значения.

Определение типа дополнительного реквизита

Выбор типа значения зависит от того, как будут задаваться значения для свойств номенклатуры. В нашем случае значения будут задаваться в виде текста, например: «Двухкамерный, авторазморозка», «Однокамерный, авторазморозка» и т. д. В качестве типа значения должно быть установлено Дополнительное значение. Этот тип значения установлен по умолчанию, поэтому в нашем случае изменять ничего не нужно. Список возможных значений можно заполнить при вводе нового дополнительного реквизита. В процессе работы этот список можно дополнять.

В некоторых случаях значения свойств могут задаваться из других справочников, которые используются в прикладном решении. Например, при использовании дополнительного реквизита Основной поставщик названия поставщиков можно задать в виде текста, а можно эти значения заполнять из справочника Партнеры. В этом случае в качестве типа значения можно использовать ссылку на справочник Партнеры. Для выбора такого типа значения требуется нажать кнопку выбора  рядом с полем Тип значения.

Появится список тех типов значений, которые можно выбрать. В списке нужно установить флажок около поля Партнер и нажать кнопку ОК.

Выбор типа дополнительного реквизита

В качестве типа значения свойства можно использовать дату или число, а также несколько значений (так называемый составной тип данных). Более подробно о типах значений свойств можно прочитать в книге «1С:Предприятие 8. Руководство пользователя», входящей в состав документации, поставляемой с прикладным решением.

Список дополнительных реквизитов будет добавлен в набор дополнительных реквизитов и сведений для товаров вида «Холодильники». То есть данный реквизит будет доступен только для тех товаров, которые относятся к виду номенклатуры «Холодильники». Нужно нажать кнопку Записать в форме вида номенклатуры. Список дополнительных реквизитов будет сохранен.

Если дополнительный реквизит должен быть доступен для всех видов номенклатуры, то при добавлении нового дополнительного реквизита следует использовать команду Добавить – Общий для всей номенклатуры. Общие дополнительные реквизиты отмечаются серым (бледным) цветом. Если значения дополнительного реквизита, добавленного для одного вида номенклатуры, могут применяться для другого вида номенклатуры, то можно воспользоваться вариантом добавления Из другого набора.

На закладке Видимость, контроль заполнения и уникальности укажите, что при создании новой позиции необходимо контролировать заполнение дополнительного реквизита и его уникальность.

Контроль заполнения и уникальности дополнительных реквизитов

После ввода дополнительных реквизитов в карточке номенклатуры для товаров, у которых указан вид номенклатуры «Холодильники», на странице Дополнительные реквизиты появятся введенные нами дополнительные реквизиты, которые пользователь будет заполнять при вводе нового товара.

Указание дополнительных реквизитов для позиции номенклатуры

Эта же информация будет отображаться как обязательная к заполнению при вводе новой позиции номенклатуры данного вида.

Указание дополнительных реквизитов при вводе новой позиции с использованием помощника

Для анализа данных в разрезе свойств номенклатуры можно использовать любые отчеты, в которых присутствует информация о номенклатурной позиции. Например, для сравнения прибыли, полученной от продаж холодильников разной комплектации, можно использовать отчет Валовая прибыль предприятия. Дополнительный реквизит будет автоматически добавлен в список тех реквизитов, которые доступны для анализа данных в отчете. Можно установить в отчете группировку по данному реквизиту и получить данные о выручке и полученной прибыли по холодильникам, имеющим разную комплектацию.

Отчет для анализа данных по дополнительным реквизитам

Настройка группировки производится в отдельном диалоговом окне, которое открывается по команде Настройки (закладка Структура). Группировка по дополнительным реквизитам доступна только в расширенном варианте работы с настройками. В списке полей отменены стандартные настройки и добавлена новая группировка. Для добавления группировки по дополнительному реквизиту необходимо нажать Ins или на пиктограмму, отмеченную на рисунке, в списке Выбор поля отчета открыть группу Номенклатура и выбрать дополнительный реквизит, как это показано на рисунке.

Добавление дополнительного реквизита в группировку отчета

На закладке Отбор установлен отбор по группе номенклатуры «Холодильники, морозильные камеры».

Вариант отчета с новыми настройками можно сохранить с помощью команды Варианты отчета – Сохранить.

Сохранение варианта отчета

Новому варианту отчета можно присвоить имя, сделать его доступным для других пользователей, выбрать панель раздела для его выбора. В демонстрационной базе данный вариант отчета называется Анализ прибыли по различным комплектациям холодильников, он доступен всем пользователям и размещен в разделе Главное – Отчеты – Продажи – Оптовые продажи.

Для того чтобы при дальнейшей работе можно было использовать свойства товаров, рекомендуется в начале работы для каждого вида номенклатуры определить список тех свойств (дополнительных реквизитов и сведений), которые предполагается для него использовать.